浙江电大长兴学院行政管理机构设置
戴敦荣 院长，主持学院全面工作。分管学院人事和财务工作。
院办的主要工作职责是：贯彻落实院长办公会议决定；履行承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责等行政事务方面的职责。完成学院公文的拟制、审稿和签发；做好上级来文的收发、登记和归档；履行联系内外、沟通上下，对外宣传、来宾接待等方面所应承担的职责；针对本单位具体情况，建立和完善相关制度；负责教职工考勤的督查、统计和汇总；协助办理请假、销假手续；及时编制学期各阶段的工作安排等；做好学院人事和职称申报的组织管理工作；做好校报编辑发行工作；做好全院档案的收集、存档和查找工作；承担、落实一些牵涉面较广、归属不太明确且其他科室不便也不宜承办的工作；承办院长、书记交办的其他工作。
赵志祥 党总支书记，主持学院党务工作。主管学院师生党建工作和全院教职工思想政治工作。创建文明单位及相关的精神文明、政治文明建设工作。分管全县师干训工作。
师训干训处的主要工作职责是：贯彻执行教育部和省厅有关师训干训的政策、规定，具体落实县教育局有关师训干训要求，制订全县师训干训规划和实施计划；编制师训干训年度和学期的办班安排，落实组班教师；外聘教师的邀请、审定和落实；检查、考核组班教师的办班质量；高师函授班的教学管理；师训干训和教学测试的组织和证书办理；继续教育学分登记；中小学教师全员培训的组织、管理与检查；及时向总务处提供教材（资料）的订单；与本部门工作相关资料的归档与建档工作等。
工会的主要工作职责是：做好县教育工会规定的学院基层应完成的工作任务；协助学院党政领导做好工会会员的思想工作，调解会员间的纠纷；保障教职工的合法权益；学院工会资料的归档建档工作；配合做好学院中心工作；教职工的医保工作；教职工福利慰问及退休教师工作。
许争鸣 副院长，协助院长工作，分管学生工作。
联系部门：学生处、团委。
学生处的主要工作职责：院文明单位的创建，学生的德育工作；学生安全工作、学生会工作的指导、学生校纪校风的规范工作；学生的违纪行为的纠偏和违纪事件的处理；班主任工作督查、总结、交流、评比工作；住校生工作；值周班工作；学校卫生工作；学生的各种活动的组织、举办、协调等工作；学生社团的管理；有关学生工作的资料的归档建档工作等.
团委的主要工作职责：做好团章和上级团委规定应完成的工作；校学生党校和团校工作；配合创建文明单位有关资料的归档建档工作及学生组织关系的管理和转出（入）工作；宣传橱窗、广播室管理。
陆仲祥 副院长，协助院长工作。分管学院电大和全日制的教学工作、教科研以及网上教学资源建设工作。
联系部门：教务（1）（2）处、信息技术处、科研处
教务（1）处的主要职责是：全日制班教师的任课分工；多种性质的全日制普通班教学计划的审定、教务管理、学籍管理、教研组工作；考试考核成绩的认定和相关证件的填写、验印、颁发；教学计划的制定，学生实习的考核评定；课表、作息表、课外活动安排表的制定及临时性课务调动；学生技能训练、兴趣小组活动计划的审定；教务年报和教学资料的编报；分管领导指定要求完成的工作；有关教务管理、学籍管理资料、办证资料和教学管理中重要文书材料的归档、建档、保管、保存工作；根据教学计划及时向总务处提供教材和各类教学资料的订单；与教学业务和学籍主管部门的联系与协调。
教务（2）处的主要工作职责是：电大专业教师的任课分工，专业指导员的安排与管理，网上资源的管理，电大考试的考务工作，电大教学计划的审定，教务管理、学籍管理，考核考试成绩的认定和相关证件的填写、验印、颁发、年检年报，教材征订的统计审定，所有业余班教室的安排，有关档案资料的收集、归档，属于电大教务的其他工作。
信息技术处的主要工作职责：网络建设与维护，确保网络系统正常运转，保障教学所需，确保网络各项功能的正常使用；根据教务（2）处和师训干训处的网上资源建设要求及时做好下载、上传等工作；管理、维护好学院各种现代信息系统并保证正常使用；建好学院网上图书馆并保证其正常使用，为学院的现代信息设备设施做好技术服务，对本院教师开展信息技术培训和指导；对学院的信息技术设备、设施负保管责任，负责向学院提出相关设备设施的添置更新意见。
科研处的主要工作职责：对教师科研的指导和培训工作，负责学院科研课题的立项、申报、组织、中审、保质、按时结题等工作；学院经常性教科研活动的组织；教学论文、研究文章、科研成果的评比、上报和收集；教学、科研成果、论著的发表和出版及相关的奖励；有关教科研资料的归档、建档工作等。
钱伟茂 副院长，协助院长工作。分管各类普通班、业余班的招生和普通班毕业生的实习、就业工作，青少年培训中心、普通话、计算机、英语等级培训和测试等社会化培训工作。
联系部门：社区学院办公室、招生就业处。
社区学院办公室的主要职责：
1、具体负责社区学院工作计划的制订、实施、总结；并制订较为完善的社区教育管理办法，考核评估、社区教育管理制度；策划全方位、立体或社区教育培训网络，并对培训网络工作的开展进行指导和协调。
2、大力开展多层次、多内容、多形式的招生培训工作，满足在职人员的岗位培训，下岗失业人员再就业培训，老年人群社会文化活动，弱势人群提高生存技能培训，外来人群适应城区社会生活培训。积极抓好社区内的婴幼儿教育、青少年学生的校外素质教育、未成年人的德育工作，使学历教育与非学历教育并重，职前培训与职后培训并举。积极创建学习型企业、学习型单位、学习型街道、学习型居委会以及学习型家庭等学习型组织。
3、做好各类培训的统计、汇总、上报工作，并做好社区学院的档案资料的收集、整理、存档工作。
招生就业处的主要职责是： 全日制普通班的招生；电大招生；高师函授招生；各种招生的信息发布、宣传和报名受理；及时向教务、学生、师训等处室提供新生或受训人员名单。普通班毕业实习单位的落实、毕业实习的组织和指导；毕业生就业指导，就业推荐，就业岗位的联系与落实；毕业生就业后的跟踪调查，与本部门工作相关资料的归档与建档工作等。
陆小松 副书记，协助书记、院长工作。分管后勤、基建；负责不动产的安全检查、动产包括现代信息技术设备设施的检查和保管责任的落实；主管学院安全工作、临时人员的招聘与辞退。
联系部门：总务处。
总务处的主要工作职责是：教育、教学、培训等工作的后勤保障；全校动产与不动产的使用管理，调配、维护；不动产的经常性安全检查；新建项目的申报、施工、监管、验收和审计；根据教务处、培训处等业务处室的教材（资料）订单、和学校所需物品计划，具体办理征订、进货验收及发放工作；学期、学年的财力预算、决算和向学生的代管费结算；食堂卫生和菜价的检查与监管；校产出租房和承包项目的管理和应收款回笼；临时人员的考核、聘用和解聘；有关资料的归档和建档工作。
二OO六年九月一日
